从“细小”着手,让档案管理更规范
发布时间:2023-09-22 作者:王 艳 浏览量:488 分享:
为了加强日常文件资料管理的规范化,以便于文件资料的日常查阅,近日,公司人力资源部组织相关业务人员对文件资料进行系统地查漏补缺及整理归档。
在整理过程中,人力资源部相关业务人员对文件资料认真审核,逐一整理。对缺失的资料及时通知相关业务员进行查漏补缺,做到分类准确、内容全面、归档及时,对已经归档的资料,按照规定标准进行整理和摆放。经过两周的努力,最终顺利完成了考勤、工资、绩效、报表、档案等相关资料的核查整理工作。
人力资源部负责人焦萍强调,资料在各个部门和业务工作中具有较高的保存和利用价值,为更好服务于公司各项工作,文件整理归档的定期“复盘”工作成为不可或缺的环节。及时收集日常工作的文件材料,做到随办随归、妥善管理,既有利于归档文件的齐全完整,又能使年终的整理归档工作变得十分轻松,同时方便查找,还可以大大提高工作效率。定期“回头看”不仅可以加强业务工作的衔接联系,更有利于发现问题和及时改进,总结经验和教训,建立良好的工作习惯和规划,提高团队效能。
今后,人力资源部将继续做好文件的查漏补缺、档案整理工作,紧紧围绕工作职责,推进工作规范化、科学化、标准化,为公司提质增效工作贡献力量。