企业管理

智慧电化 走在云端  

为进一步增强档案原件保护，提高管理水平，提升档案管理工作服务质量，实现数字化档案管理模式，电化公司决定利用“智慧数字档案管理平台”，将档案以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案管理作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和谨慎保管的一项基础性工作，在企业管理方面具有重要的作用。多年来，电化公司档案管理按照传统手工管理方法，由档案人员手工进行收集、整编、管理，工作量很大，同时效率还很低，档案查询工作也不方便，借阅实体档案不可避免也会造成许多档案的损坏与丢失。因此，以手工管理的时代已不能适应目前形势发展的需要，电化公司紧跟时代步伐，迎来了“智慧数字档案管理平台”。

“智慧数字档案管理平台”主要对符合归档要求的信息进行收集、整理，建成综合的档案资源库，细化到全宗配置、收集整理、档案管理、档案利用等每个细节功能，打破信息孤岛，实现档案数据共享、信息互通，协同防范风险，为公司职工提供层次分明、内容清晰、方便快捷的文件综合信息访问、查询、借阅等服务。目前，智慧数字档案管理平台已初步建成并投入使用。

随着“智慧数字档案管理平台”的到来，电化公司档案管理更加规范化、科学化、安全化，提高了信息利用的效率，并为下一步顺利推进档案信息化建设打下了良好基础。