一、工作理念及工作要求
工作理念:树立服务生产意识。
要求采购员增强主动服务意识,经常深入生产现场,了解入厂原材料到货情况,紧盯物料质量、跟踪售后服务等。依据物资使用情况及原料质量及时作出管控措施,同时根据生产申报的物资需求计划,尽力按时保质保量完成。
工作要求:
1、严格执行公司各项规章制度,做到有令必行,有禁必止;
2、严明纪律、转变作风、主动履职,按时完成各自所属范围内的具体工作;
3、积极配合公司开展旅游工厂创建、改革转型、挖潜增效各项工作的顺利实施。
二、 具体工作
(一)原料采购
1、电煤采购原则上只与陕煤集团所属大矿或其他国有煤矿合作(特殊情况除外);
2、白灰根据其不易长期储存,且对其品质要求较高特性,我部采取以“神府地区为主,内蒙地区补充”的采购策略,这样做的目的既保证了采购数量和质量,又有效抑制了神府地区的采购价格;
3、兰炭采购实行分片区选择供应商,采购价格参照能源公司、鄂绒集团;
4、煤泥采购,对入围供应商不设门槛,只要具备煤炭经营资格,煤泥指标符合生产要求,均可签订合同,采购价格参照神华煤泥招标价格;
原料采购数量原则上依据质检部日化验结果,分配采购计划,力争做到质优量大,质差量少。
(二)物资采购
1、物资采购除了生产特殊要求(原厂)外,必须加强与陕煤物资集团榆林分公司合作。与陕煤物资集团榆林分公司采购占比需达总采购金额的60%,物资超市领用金额全年需完成600万元;
2、每月按时组织召开“月度物资采购联席会议”,针对完成上述指标遇到的困难可瓶颈及是协调解决;
3、完善物资超市硬件实施,增加物资超市寄售品质,最大限度满足生产、生活需要;
4、严把物资需求计划,严控非必要物资库存增加。
(三)仓储管理
1、根据集团公司《物料主数据管理办法》(陕煤司发〔2017〕213号文件,应用西煤云仓仓储平台,加大对公司库存物资及新需求物资的编码匹配和申请工作;
2、严审物资需求计划,认真核查库存数量,物资库存在年初的1650万基础上,下降10%;
3、继续安排部署对库存物资进行盘点整理,并通过陕煤物资交易中心,对长期积压物资进行处理。逐步实现公司零库存目标。
三、专业业务要求
加强员工思想教育,提升综合业务素质。
1、严格禁止无计划、无合同发生业务;严格禁止先开展业务后补合同;严格执行合同期内相关业务负责制;
2、规范业务流程,将原料采购与原料结算业务分开,做到精准结算;
3、资金分配实行集体研究,综合平衡。