节能环保

       文件审批单堆积如山，接收人难寻，文件难送达……面对这些行政工作的痛点，公司紧跟时代步伐，顺应建设智慧化工厂要求，正式拉开无纸化办公序幕……

       今年元月份开始公司在行政系统试运行办公管理工具“企业微信”，开展线上审批、企业公告、疫情防控信息填报常用业务。因其流程简洁，操作简单，审批快捷收到了良好的反馈。

       “以前签字审批一层层找人，遇到审批人外出，流程就耽搁了。使用线上审批，最多也就是一个电话的事儿。”

       随后两分厂主动引入“企业微信”，利用“企业微信”平台开展考勤打卡及其他与生产相关业务。

       “无纸化办公，走线上审批，对于我们生产系统的人员来说，不用反复往办公楼跑，既节省了时间，又提高了工作效率。”生产系统的一名技术员如是说。

       “企业微信中的各种报表、记录都是自动生成的，内容详细准确，之前我们手动录入稍不注意就会有遗漏，偶尔请假换休回来之后还要补录。”分厂的负责统计工作的人员这样说。

       除了大力推广使用OA、邮件等电子办公系统进行无纸化办公，减少用纸量外，公司还积极鼓励员工从日常的身边小事着手保护环境、实践绿色办公，提倡双面打印，并在打印机边配备废纸盒，供员工二次取用，减少废纸产生。另外，还在采购各种办公用品时也考虑到可持续因素，如采购环保笔和环保胶带等。

       下一步，公司将继续借助科技力量，继续深化无纸化网上办公应用，规范无纸化网上办公操作流程，不断优化服务程序，提高办公效率，通过无纸化办公助推智慧工厂建设。