企业管理

2023年以来，电化公司以陕煤集团开展“三个年”活动为契机，深入开展“管理效能提升”行动，致力于以信息化手段提升管理水平、优化管理流程、提高管理效能，为企业管理的“车轮”抹上润滑剂，助其加速驶入发展的“快车道”。

电化公司深耕科技前沿，在数字化、智能化、信息化领域不断创新发展，将大数据、人工智能等先进技术与企业安全生产深度融合，提高本质安全水平。在生产一线配备了出炉机器人、巡检机器人，实现了自动化换人、智能化减人。今年以来，在安全管理基础信息数字化的基础上，建设人员定位系统、隐患管理数字化应用。通过数智化平台实现了岗位智能巡检，根据生产装置功能划分为61个巡检单元，确定了383个巡检点，岗位员工使用手机NFC功能进行巡检。将设备档案录入信息平台，根据公司设备管理相关制度制定设备保养计划，通过手机端及时提醒设备保养责任人进行设备保养，确保设备长周期运行。下一步，该公司将持续改进提升，优化应用各信息化模块，重点推进料面处理作业票、电力“两票”及全员履职清单信息化建设，提高安全监管水平。

财务管理线上化

不用到处找领导签批，也不用频繁打扰会计工作，就能通过线上进行财务报销。这是该公司行政人员对财务共享系统的统一评价。10月下旬，该公司组织了财务共享培训，为财务共享线上工作蓄力赋能，从11月开始，将线下付款审批等流程逐步转为陕煤集团财务共享平台线上审批。运用财务共享系统可以缩短审批时间，通过手机端与电脑端灵活选择审批，零接触状态即可完成单据审批，大大提高了财务审批的工作效率。同时，通过平台集中管理、智能分析等手段，来优化财务流程，助力企业实现财务管理的规范化、标准化和数字化，提高财务管理效率和降低成本。接下来，该公司将进一步运行平台提供的一系列先进的财务管理工具和功能，逐步实现财务智能化、管理信息化、决策数据化。

近日，一场看似“没有老师”的培训在电化公司培训教室举行。这是该公司利用腾讯会议平台进行的OA系统线上培训，培训讲师远在千里之外的北京。为了进一步提升工作效率、优化协同作业能力，并实现无纸化办公的终极目标，该公司从8月份开始与北京泛微公司合作，搭建线上办公平台“神木电化发展有限公司OA系统”。为了节约成本、提高效率，合作双方一直通过线上交流，经过反复的沟通、完善，目前该公司的OA系统已成功上线，并实现了线上办文、行政审批等基本功能。后期将根据实际使用情况和需求进行调整完善，实现流程自动化、在线审批、协同作业、数据化管理等功能。

“搭建我们自己的OA系统一方面是为了和陕煤集团的办公系统兼容、衔接，更重要的是要保障我们的信息安全。”该公司的综合管理办公室主任在培训结束时这样说。

公司的信息化建设之路，为公司的快速发展注入了强大动力。通过运用大数据、人工智能等先进技术，提高了安全生产水平，优化了财务管理流程，实现了掌上办公的便捷化，推动了公司的管理效能提升，为企业的长远发展打下了坚实基础。